+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить личную карточку сотрудника

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:. Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Категория годности к военной службе. Состоит ли на воинском учете и так далее.

Карта ф т2

Одна из обязанностей кадровика — ведение личных карточек всех сотрудников. Необходимо точно помнить, как начинать процесс оформления карточки, с какими записями сотрудников знакомят под роспись и другие нюансы оформления личной карточки сотрудника рассмотрим в статье.

Из этой статьи вы узнаете: как заменить испорченную личную карточку; как происходит оформление личной карточки нового сотрудника; как вносятся исправления в личную карточку. Личная карточка должна быть заведена на каждого сотрудника организации, работающего по трудовому договору.

Кадровики обязаны вести этот документ на протяжении всего времени работы сотрудника в компании, причем делать это нужно в бумажном виде, поскольку с некоторыми записями сотрудника знакомят под подпись.

По этой причине личная карточка, оформленная при трудоустройстве, может прийти в негодность. Рассмотрим, допустимо ли оформление новой личной карточки и как правильно его провести.

Алгоритм переоформления личной карточки сотрудника: Важная статья: заполняем личную карточку Приказ о проведении ревизии перед оформлением личной карточки Руководитель организации может в конце года инициировать проверку физического состояния ряда документов.

Законом не регламентирован порядок проведения ревизии кадровых документов, поэтому разрешается провести выборочную ревизию личных карточек так, как будет удобно специалистам кадровой службы. Обычно работодатель в произвольной форме издает приказ о проведении ревизии.

В приказе в обязательном порядке указывают название организации, дату составления документа, причину ревизии, состав комиссии, проверяемые документы, а также подписи всех членов комиссии. По итогам проверки составляется акт, в котором указывают необходимость оформления новых личных карточек сотрудников обычно акт оформляют в виде таблицы.

Пример приказа о проведении ревизии: Скачать и распечатать образец Служебная записка при оформлении личных карточек Утерянную, испорченную или пришедшую в негодность личную карточку можно заменить, оформив дубликат.

Служебная записка позволяет обосновать необходимость оформления дубликата личной карточки. Этот документ не является обязательным, однако при его помощи проще согласовать данный вопрос с руководством компании. Служебная записка составляется в произвольной форме специалистом по кадровому учету.

В документе обязательно описывают суть проблемы, данные сотрудника, чью карточку нужно заменить, объяснение причин, а также подпись лица, составившего документ. Как показывает практика, чем подробнее составлена служебная записка, тем быстрее и проще будет происходить процедура личной карточки.

Пример служебной записки: Также читайте о том, как внести в личную карточку сведения об отпуске Приказ об оформлении дубликата личной карточки После того как было определено, что личная карточка сотрудника пришла в негодность, руководитель должен издать соответствующий приказ об оформлении копии или дубликата документа.

Приказ составляют в произвольной форме, однако в обязательном порядке в нем указывают название компании, причины оформления дубликата, данные сотрудника, в отношении которого будут проведены изменения, а также подписи руководителя и сотрудника, чья личная карточка пришла в негодность.

Кроме того, приказ как первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты. Пример приказа об оформлении дубликата личной карточки:.

Оформление личной карточки: заполняем правильно

Фиксируется полное наименование компании, точное название должности, а в качестве основания для решения приводится приказ с названием, номером и датой или распоряжение. Раздел IV — записи также проводятся на основании утвержденных документов. Обычно здесь ссылаются на протокол, в котором содержатся результаты аттестации — прописывают название, номер и дату. Раздел V — здесь фиксируют даты обучения начало и окончание , вид повышения, а также полное официальное название образовательной организации, в котором происходит процесс обучения. Раздел VI — в этой части аналогично прописывается информация о профессиональной переподготовке, которую прошел сотрудник. В разделе VII осуществляется учет наград и почетных званий, которые получил работник за свои трудовые заслуги. Раздел VIII — здесь фиксируется информация обо всех отпусках, которые официально получил сотрудник вне зависимости от их длительности.

Личная карточка сотрудника обязательно ли все заполнять

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Семейное положение, согласно сведениям из паспорта работника или документа, что его заменяет. Сведения об образовании, в соответствии с поданным работником документом об образовании. Сведения о предыдущих местах работы, трудовой стаж и причину увольнения с последнего места работы на основании трудовой книжки. Обратите внимание, организации, в которых работают призывники и военнообязанные, должны в 5-дневный срок со дня представления соответствующих документов, вносить в личные карточки призывников и военнообязанных изменения относительно их семейного положения, места жительства пребывания , образования, места работы и должности и отправлять ежемесячно до 5 числа сообщение об изменении учетных данных в районные городские военные комиссариаты по месту регистрации, о чем указано в военно-учетном документе. Профессиональное образование Раздел заполняется только в случае, если работодатель обучает своих сотрудников за собственный счет — или непосредственно в компании, или в учебных заведениях.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Личная карточка П как вести Как заполнять личную карточку форма П-2 Как заполнить личную карточку работника формы Т-2? Образец заполнения бланка Т2 ВУР с примерами как правильного, так наиболее.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Работодателям нужно внимательно относиться к кадровой документации. Сотрудники Роструда напомнили, что за отсутствие некоторых кадровых форм предусмотрены административные штрафы в размере до 50 тысяч рублей. Роструд напомнил всем работодателям на своем официальном сайте об ответственности за нарушение требований к кадровому учету работников. Эти карточки в силу требований законодательства обязаны оформлять на своих сотрудников все организации независимо от организационно-правовых форм и числа работающих лиц.

Категория годности к военной службе. Состоит ли на воинском учете и так далее. Основанием для внесения подобной информации выступают соответствующие приказы.

Личная карточка охранника при увольнении

Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР; тарифная ставка, надбавка если предусмотрена ; основание; личная подпись работника. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании. Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

За отсутствие личной карточки работника — штраф 50 000 рублей

Скачать личную карточку работника. Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2 Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским?

Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм.

Личная карточка выдается органом внутренних дел, в котором находится учетное дело данной организации[1]. В случае трудоустройства частного охранника в нескольких частных охранных организациях, личная карточка выдается в каждой частной охранной организации, где он работает. Для получения личной карточки руководитель представитель частной охранной организации представляет в орган внутренних дел следующие документы: заявление о выдаче личной карточки; фотографию частного охранника размером 3х4 см; удостоверение частного охранника с приложением копий страниц удостоверения, имеющих запись; выписку из приказа руководителя частной охранной организации о принятии гражданина на должность охранника. Личная карточка может быть оформлена и выдана органом внутренних дел руководителю представителю частной охранной организации в день приема документов.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Пономарева Каковы правила заполнения личной карточки? Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее.

Одна из обязанностей кадровика — ведение личных карточек всех сотрудников. Необходимо точно помнить, как начинать процесс оформления карточки, с какими записями сотрудников знакомят под роспись и другие нюансы оформления личной карточки сотрудника рассмотрим в статье.

Давайте рассмотрим нюансы ее оформления. Личная карточка работника является первичным учетным документом, необходимым для ведения кадрового учета.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа «Деканат» - Личная карточка
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эрнест

    Антон, спасибо за ваши видео!

  2. Варфоломей

    Война, с кем, с Россией. Порох вообще знает что такое военный потенциал, или это действительно геноцид как и всего человечества . Мне начинают мерещится заговоры. А может нашими руками хотят решить эти проблемы? Похоже что последнее.

  3. Мстислава

    Мне нравится я теперь делаю бизнес и похуй что нет законов.

  4. Милана

    Скажите пожалуйста, а куда эти вопросы задавать? Как-то раз хотел спросить.

  5. Михей

    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 03.08.2018)

  6. Серафима

    Критерии для проверок налоговой 2018 и 2019 почти одинаковые.