+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Правила заполнения личной карточки т 2 чем регламентируется

Правила заполнения личной карточки т 2 чем регламентируется

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение. Это делается при приеме на работу, после чего данные в нее записываются до самого момента увольнения. В документе фиксируются все сведения о работнике, включая поощрения, наказание, прохождение обучения и другое. Образец заполнения личной карточки работника формы Т-2 позволит делать это правильно. Для чего применяется личная карточка В законе определено, какие именно документы новый работник должен предоставить организации при оформлении. В определенных случаях у него также могут быть запрошены и иные сведения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Извлечение из Общероссийских классификаторов скачайте для себя здесь. Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: договор о принятии на работу; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; приказ, выписанный работодателем; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно.

Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Как переписать карточки Т-2? Подпись ставит в карточке кадровый работник, который работает в настоящее время. После оформления дубликата личной карточки и переноса всех сведений ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Мы рекомендуем почитать о материал по этой ссылке.

При этом, старую карточку рекомендуем хранить вместе с новой карточкой в течение установленного срока хранения данного документа. Можно ли заполнять личную карточку т 2 при помощи компьютера приказом Минкультуры России от Поэтому обычно рекомендуется использовать обложечную бумагу тонкий картон , поскольку в противном случае личная карточка довольно скоро приходит в негодность.

Но, поскольку никакие нормативные правовые акты не содержат указаний на то, что личная карточка может оформляться исключительно на картоне, работодатель вправе вести ее на простой бумаге. Только при этом все вопросы по восстановлению личных карточек, пришедших в негодность, будет лежать на плечах кадровика.

Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, так: Далее в форме идет таблица, в которую занесите следующие сведения:— табельный номер он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации ;— идентификационный номер налогоплательщика — ИНН.

Как вести в электронном виде личную карточку Т-2? Вследствие чего, может возникнуть проблема, что работник просто откажется подписывать записи внесенные ранее. Поэтому, по нашему мнению, личную карточку все же целесообразнее вести вручную, внося в нее все сведения в процессе изменения или дополнения данных, либо комбинированным способом первоначальное заполнение в печатном виде, а последующее внесение записей — рукописное.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде не распечатывая Н. Ковязина Нет, не может. В действующем трудовом законодательстве нет запрета на ведение личных карточек сотрудников в электронном виде. Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от Кто должен заполнять личную карточку работника?

Документы, необходимые для заполнения. Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично. После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения.

Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга. На основании каких документов заполнить личную карту сотрудника?

Личную карту работника следует завести после издания приказа о приеме на работу, точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено. Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд.

От сотрудника вам понадобиться документ удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги подтверждающие его образование. В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости.

С чего начать заполнение? Важно не допускать ошибок при заполнении. Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа.

Кроме реквизитов организации и верхней части документа нужно указать коды общероссийского классификатора информации ОКИН. Как правильно заполнить форму Т-2? Нужно указывать только правдивую информацию.

Во избежание ошибок рассмотрим заполнение личной карточки сотрудника по разделам. Основная информация в первом разделе заполняется с документа удостоверяющего личность, далее с пункта 5 со слов сотрудника. В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками компания вправе дополнить строки в электронной версии формы документа.

Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения. Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в трудовой книжке.

Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт На этом первый раздел заканчивается, важно помнить, что в любых внесенных данных могут произойти изменения.

Чаще всего изменения происходят в паспортных данных, например, когда сотрудница выходит замуж или разводиться. В таком случае необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую, далее вписать документ основание и завизировать подписью работника ответственного за ведение личных карточек.

Те же действия повторить с паспортными данными и местом регистрации. Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника.

При отсутствии военного билета данный раздел пропускается. В третьем разделе формы Т-2 указывают сведения о рабочем месте сотрудника, а именно: дата приема на работу, структурное подразделение при наличии , должность, сумма заработной платы, основание приема на работу приказ руководителя предприятия.

После внесения данных работник проверяет правильность указанных данных и ставит свою подпись. При переводе сотрудника на другую должность или повышение оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе. Можно внести сведения о дополнительных курсах.

Раздел 4 заполняют при проведении аттестации работников для изменения в должности или перевода в другое структурное подразделение. В данном разделе работник кадровой службы обязан указать период аттестации, ее результат и ссылку на документ прохождения аттестации.

Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6. Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность.

Согласно ТК РФ гл. Данные об отпусках вносятся в раздел 8 личной карты работника, независимо от вида отпуска. В данном разделе ответственный за заполнение данного документа должен внести вид отпуска, документ-основание позволяющий выйти в отпуск, количество дней, а также дату начала и конца отдыха работника.

Когда строки в данном разделе заканчиваются нужно доложить дополнительный лист-вкладыш с продолжением раздела восемь. Новую карточку заводить не требуется. В Российской Федерации есть достаточно длинный перечень категорий предоставления социальных льгот.

Например, налоговый вычет с налога на доходы физических лиц в размере рублей на двоих детей и рублей свыше третьего ребенка включительно. Подобные сведения вносятся в раздел 9 формы Т В этом разделе нужно также указать вид предоставляемой льготы, номер и дату выдачи документа подтверждающего право на льготу.

Раздел 10 заполняется по усмотрению работодателя и наличия определенных навыков или медицинских отклонений работника. Сюда можно вписать наличие водительского стажа у сотрудника той или иной категории или сведения о дополнительном образовании не входящие в раздел 2, например, курсы кройки и шитья или получение дополнительного образования на заочной форме обучения.

При расторжении трудового договора работодатель обязан указать статью Трудового Кодекса, на основании которой трудовые отношения прекращены в разделе 11 данной формы личной карты сотрудника. Вместе с этим надо указать номер и дату приказа на увольнение и непосредственно дату увольнения.

Общераспространенные ошибки, допускаемые при заполнении документа Небольшие ошибки можно исправить. Бывает так, что штатом отдела кадров допускаются ошибки при заполнении личной карты работника. Особенных последствий это за собой не повлечет, на самого же работника и вовсе никак не повлияет.

Однако в случае, если ошибок изрядное количество, то при внешней проверке на отдел кадров возможно будет наложен штраф за плохую работу. Основные погрешности, встречающиеся чаще всего: Применение специальных символов.

Особенно строго они воспрещены в зоне кодирования; Небрежное заполнение документа. Текст может выйти за границы специализированных полей, если это нужно. Однако в области кодирования он оказываться не должен. В случае если в данной области будет хотя б 1 буква, карта тогда рассматривается как испорченная, и ее понадобится перепечатать вновь; Прочерки.

Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны. В форме Т-2 их находиться не должно.

В случае, если в графе нечего писать, то ее требуется оставить совершенно пустой. Ответственный за ведение кадровой документации визирует документ и передает для ознакомления уволенному.

Работник обязан подписать личную карту. Подпись работника говорит о полном соглашении в вышеизложенной информации. В этом видео вы найдете пример заполнения личной карточки Т Одни и те же только принимаю и увольняю постоянно.

Тоже одна сижу. Помошника правда не даютДанные о нормативах численности есть в специальных рекомендациях.

У нас такая бумага есть у экономистов — там на человек положен 0, ед. Но это ориентированно именно на нашу сферу деятельности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация 25[] 30 января , у меня хранятся в специальном железном стиллаже , под ключ.

Как заполнить личную карточку формы Т-2 воинского учета

Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. Личная карточка работника по форме Т Образец заполнения Оптимальный вариант — создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное — чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг: договор о принятии на работу; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; приказ, выписанный работодателем; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно. Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Все кодировки должны быть у кадрового работника. Принимающийся на работу человек их знать не обязан. Эти документы сотрудник предоставляет при приеме на работу. Итак, в первом пункте вносят данные о работнике, который является офицером запаса. Далее, 3 пункт предназначен для занесения сведений о составе профиле военнообязанного. Например, солдат, матрос, командир и прочее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Все кодировки должны быть у кадрового работника. Принимающийся на работу человек их знать не обязан. Эти документы сотрудник предоставляет при приеме на работу. Итак, в первом пункте вносят данные о работнике, который является офицером запаса. Его заполняют в соответствии с информацией в военном билете.

А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.

Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Личная карточка работника форма Т-2 : образец заполнения года Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела. Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Фиксируется полное наименование компании, точное название должности, а в качестве основания для решения приводится приказ с названием, номером и датой или распоряжение. Раздел IV — записи также проводятся на основании утвержденных документов. Обычно здесь ссылаются на протокол, в котором содержатся результаты аттестации — прописывают название, номер и дату.

Образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2

Соответствует занимаемой должности. Образец заполнения личной карточки т-2 беларусь ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст. Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы 1 2 Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Правила заполнения карточек т2 Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению Авторы: И. В Журавлева, А. Анохина Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от

Форма Т-2. Личная карточка работника

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Она должна находиться: на 2 странице формы Т-2 — свидетельство правильности записанных сведений; на 3 странице — подтверждение приема на работу и переводов если они были ; на 4 странице — фиксация информации об увольнении. Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя.

Форма Т2 «Личная карточка работника»: образец заполнения Оформление личной карточки регламентируется Правилами, утвержденными.

Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Пример заполнения формы т2 личная карточка. Заполняем личную карточку работника

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Ученическому отпуску. А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет. Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Форма Т-2. Личная карточка работника

Скачать личную карточку работника. Образец и бланк Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агафья

    Про развитие инфраструктуры поржал (грустно), спасибо

  2. Виргиния

    Золотые слова Оставшиеся пенсии будут постоянно видоизменяться . видоизменяться . Хороший синоним для слова кидок

  3. Ефросинья

    Может сразу на видео согласие снимать и в Ютуб выкладывать, приглашать на оргии участкового, понятых. Письменное согласие может быть по принуждению или сфальцифицировано.

  4. Софья

    Тарас здравствуйте! Извините, что не по теме. Растолкуйте пожалуйста по статье 198 КК Украины я живу в приграничном районе допустим єсли я буду везти в авто ящик кофе и 10 упаковок памперсов (производства Польша приобретённых на рынке в Украине но без всяких официальных чеков и накладных могут ли забрать или наложить арест на этот товар или того больше и автомобиль в котором я вёз этот крам)

  5. Конкордия

    Сотрудник сам в дом не пойдет без санкции или без четко озвученного согласия владельца. Иначе для сотрудника ст 139 УК РФ за незаконное проникновение в жилище.

  6. Меланья

    А если прийти и отказаться от перелсвидетельствования?

  7. Тамара

    А всего то, нужно было попрыгать;)

  8. Агата

    Під цей закон немає жодного механізму, ні у поліції ні у Мінрегіонбуд🤣

  9. riaspaszhest

    Хорошо, а если при грубом задержании, так вышло, что ты успел среагировать и начинает сопротивление с ножом и зарежешь сотрудника , то откуда я мог знать, кто эти нелюди и что хотят. С моей точки зрения произошло нападение на меня неустановленными лицами в грубой форме желающими меня убить и я применял самооборону.

  10. Даниил

    Сказал,что залог не возвращается.Так ли это?И что делать?

  11. sogerrentsupp75

    При личном обыске оба лица должны быть одного пола да я в принципе не против чтобы меня лапали девушки следовательницы)

  12. Януарий

    Новость хорошая.Вот только долго она не продержится,это-же золотое дно для корупционеров. Как-же они без денег останутся.

  13. Бронислава

    По поводу сюрпризов правильно сказал у моего друга в Новороссийске после обыска он нашел левый ствол ТТ после того как ушли оборотни в погонах . Что делает мой друг правильно идет в магазин игрушек и покупает полную пластиковую копию пистолета и кладет на его место . Левый ствол с патронами прячет около мусорки мусора забыли и ждет прихода еще раз. На второй заход следователь уверенно идет к шкафу достает пластиковый ствол детскую игрушку , далее говорит что клиент прячет оружие. Далее немая сцена они проверяют ствол и далее вся команда с кислыми и противными рожами уходят из квартиры с данной игрушкой и забывают про моего друга и говорят что он сволочь ;))

  14. storhillnohe

    Что такое алименты?